我所举办首期“秘书岗位培训班”
发布时间:2007.09.25
为了加强秘书及工作人员的管理服务水平,研究所于2007年9月12日举办了首期“秘书岗位培训班”。来自各研究中心与研究组的秘书,以及管理支撑系统各处室相关工作人员等61人参加了此次培训。
张爱民副所长为此期培训班致辞,他强调职工继续教育的重要性,并希望大家通过"秘书岗位"的培训,更加明确岗位职责,不断提高业务素质,在工作中充分发挥服务、助手、参谋、协调作用。
发育生物学研究中心副主任张永清研究员针对研究所各中心和研究组的运行模式,讲解了岗位职责、要求和沟通技巧,重点倡导协作精神和岗位奉献精神等,他还结合自己多年从事科研工作的经历,从对外交流与接待、会议安排、差旅安排、实验管理、课题的申请与结题等方面以实际案例形象地为参加培训的人员上了精彩、生动的一课。
司建印主任讲授了“常用公文基础识”以及公文写作技巧等内容,为今后大家能够更加规范的行文打下基础。
计划财务处顾佩芝副处长从课题经费预决算及经费使用中的相关制度、合同管理要求等方面讲述了财务相关知识,使大家对研究经费的使用有了更加清楚的认识。
为了适应科技对外交流活动的日趋频繁,对外事务不断增多的特点,此次培训班还特邀原医科大学多年从事外事工作的王健美处长,她讲授的对外事务工作中相关的工作要点和礼仪规范使大家受益匪浅。
支撑部门的工作人员、计划财务处的曹殿文处长和人力资源处的韩一波处长也分别向大家介绍了相关的规章制度以及工作程序。
植物基因组学国家重点实验室科研秘书的兰英博士介绍了实验室管理支撑人员的工作范围及多年来从事秘书工作的经验、体会,并解答了一些秘书提出的关“如何使实验室高效运行”等相关问题;中科院分子发育生物学重点实验室科研秘书张颖娇博士也介绍了发育生物学中心的基本信息及工作情况。会间,大家畅所欲言,相互交流,针对某些疑问、困惑、要求与经验等都分别通过提问、交流和答疑的方式展开讨论,共同探讨与分享,互动场面十分热烈。他们意识到:要做好秘书工作不仅要有高度的责任心和细致认真的工作态度,而且还要不断的提高自身的综合素质。
大家认为:培训班讲授的内容实用,都是大家工作中遇到且需要了解的问题。不仅学到了许多业务与管理知识、了解到不少办事规程与程序,而且还增进了沟通和了解,使得在未来的工作中能够更好的开展工作和加强协作,发挥团队作用。
研究所近年来越来越重视员工的继续教育工作,目前还专门成立了“员工继续教育委员会”,这将为不断提高员工的综合素质打下了良好的基础。
人力资源处
2007年9月