为加强档案工作管理，切实做好档案工作，中国科学院遗传与发育生物学研究所于2014年8月6日，组织召开了档案工作会议。综合档案室负责人刘春光及各部门兼职档案员参加了会议。副所长韩一波主持会议。

　　韩一波首先传达了中科院档案工作会议精神，并对《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》进行了宣讲。然后由综合档案室陈玉华对研究所档案全宗情况、档案工作组织机构网络化体系、档案整理归档工作流程、档案在整理归档过程中需要遵循的原则等进行了详细的介绍。同时还介绍了综合档案室为科研项目开题与结题、报奖、国家审计署等审计工作、研究所资产核资、人事工作调研、个人信息公证等方面提供的档案利用服务，并对档案编纂工作所取得的成绩进行了汇报。参会人员针对档案的管理与工作的开展进行了热烈的讨论，互相不仅交流了工作经验、心得和体会，而且还针对存在的问题进行分析和探讨，在完善档案工作机构体制和如何加强档案培训与技术指导等方面提出了创新性的建议。会议气氛活跃，大家畅所欲言，在许多问题上达成共识，为下一步更好的开展工作打下了良好的基础。

　　档案承载着历史和文化沉淀的作用，档案作为知识的储备，是工作的记载，过程的证明，法律的依据。要进一步提高对档案工作重要性的认识，增强做好档案工作的责任感和紧迫感。

　　会上，韩一波在肯定档案工作既往所取得成绩的同时，还强调要看到档案管理工作中仍存在着一些问题，她对于做好下一步工作提出了具体要求：要切实强化各级领导和分管工作人员对于档案工作的责任意识并纳入研究所议事日程，要进一步健全档案工作的体制和机制，不断完善制度建设。不仅在条件保障方面加大对档案工作的支持力度，还要在档案队伍的建设上加大培训力度。要走出去，请进来，针对不同人员，开展不同形式的、不同种类的培训交流与调研活动。综合档案室要根据中科院档案管理标准规范的要求，以精细化管理为目标，找差距和不足，进一步加强预立卷管理工作，努力提高档案的准确率、完整率、合格率，力争在即将到来的中科院公共事务管理标准考评中取得好成绩。