关于2013年寒假学生火车票集体预订工作的通知
各位同学：
为做好2013年寒假我所学生火车票集中办理工作，根据铁路部门的通知要求和国科大教学工作安排，现将有关事宜通知如下：
一、办理乘车期限：
1.往程（离京）票：2013年1月12日至2月1日发车的车票。
2.返程（返京）票：乘车日期为2013年2月17日至3月3日。
二、办票范围
办理北京站、北京西站、北京南站、北京北站始发列车的学生硬座车票、动车组二等座车学生票。
1.为优先满足长途学生需要，2013年春运将执行各车次的限售区段，本次办理的学生票发售限售站（包含限售站）及其以远车票（见附件1）。
2.车次为T17、T47、T59、T271、K53、K681、K1015、2559的列车无硬座或硬座少，请学生不要选择。K3、K19、K23次是国际列车不办理学生票。K39次周六停运。
三、具体办理安排
1.玉泉路园区办理地点：一、二、三、四公寓一层服务台。住宿国防大学公寓的学生也到上述地点办理。
2.中关村园区办理地点：A座地下一层客服中心。
3.奥运村园区办理地点：5号楼地下一层客服中心。
4.办理方式：
1）研究所研究生会将为各位同学集体办理订票。订票时间：12月21日11:30--13:30，地点：1号楼B—109会议室。请以课题组为单位填写《2013年寒假学生票集体预订表》（分去程、返程），在规定时间和地点提交以下材料：电子版预订表和打印签字的纸质版表格；预付款100元/票；学生证。集体办理填写乘车人真实姓名、二代身份证号码一定要准确无误，乘车区间必须与学生证上一致，以免影响购票和乘车。
2）个人办理。订票时间：12月19日——23日，每天上午9:00——11:00；下午13:30——16:00。请订票同学持本人有效学生证、身份证到国科大就近办理地点办理。订单提交成功后交纳预付款100元/票（取票时，根据实际票价，原交预付款多退少补）。不交纳预付款者，订票无效。
5.取票时间、地点另行通知。
四、预订要求
1.填写预订单预订车票时，应与学生证和火车票优惠卡登记的乘车区间一致，否则影响乘车责任自负。
2.按铁路部门规定，我所只能为本所学生订票，不允许为其他院校代订。一经发现将取消相关人员的订票资格。
3.集体预订车票学校不办理退票。订到票后需要退票的学生按预售期本人持身份证和车票到车站退票窗口办理。铁路部门通知，学生返程票原则上不办理退票，特殊情况确需退票时，由车站站长批准，按规章办理。
五、学生订票有关说明
1.学生票实行全部实名制购票。
2.根据对学生客流调查结果，大部分院校放假时间集中在1月11日至2月1日。学生客流将集中在上海、杭州、武昌、福州、成都、重庆、西安、长沙、广州、南宁、兰州、乌鲁木齐、南昌、哈尔滨等地。节前北京地区离京学生总量将超过70万人。
3．春运期间，铁路部分线路和车次的票价可能会有调整，部分列车编组无硬座席别，请订票学生提前在网上了解清楚情况再选择车次。
4．学生返程票乘车站为全路有直通始发能力的车站，终到站为北京、北京西、北京南、北京北的始发车站车票，中途过路站不办理。办理车次见附件2。
5．学生同时购买往返程票时，要对学生证优惠卡次数预扣两次，下次学生在窗口购票时，一并扣除。
6．由于个别日期、车次学生乘车较为集中，不一定能够订得上学生选定的日期和车次，铁路部门将调整乘车车次或后延乘车日期，学生在提交订票信息时可以选择“不限定日期和车次”，如果选择限定日期、限定车次，票额不能满足需求时，将无法为学生订票。
7．请订票人准确登记联系电话，如果火车站有最新变化，便于及时通知到本人。
8.学生乘坐火车时，需携带本人身份证、学生证，提前到达车站，验证验票、安检，进站候车。
9.中国铁路客户服务中心网址为：http://www.12306.cn/，学生可查询车次、票价等相关信息。
10. 学生购买2013年1月12日前和2013年2月1日后的离京车票，请自行持有效证件到火车站售票窗口按预售期办理，车票预售期以车站公告为准。
附件：
遗传发育所研究生部
二〇一二年十二月十九日