2014届（预）毕业生数码相片采集工作的通知
根据教育部和北京市教委的有关文件精神，毕业生学历电子注册必须有数码相片，否则不予上报毕业和核发学历证书。日前接中国科学院大学（以下简称“国科大”）通知，要求对2014届毕业研究生做数码相片采集工作。
具体事项及要求如下：
一、采集对象
拟于2014年毕业的博士研究生和硕士研究生
注：以前参加过数码相片采集但采集时间超过两年的拟2014年毕业研究生，需重新参加采集。
二、具体采集时间及地点
时间：2013年11月1日（周五）14:10～15:20
地址：中关村园区（中关村东路80号）6号楼三层多功能厅。
三、采集前核对学籍系统中身份证号码信息
由于身份证号是毕业生数码照片网上学历认证查询的唯一文件名，请各位同学认真核对确认学籍系统中记录的身份证号，核查内容主要包括：
1、更正错误身份证号(提供更改证明，加盖公安局公章)
2、15位身份证号升至18位（提交新证件复印件）
如有以上问题， 10月20日前将材料上交研究生部（1号楼B402），研究生部集中到国科大学生处更正。
四、注意事项及要求：
1、拍照时请携带二代身份证；
2、像片摄制费用为20元/人,拍摄时交纳；
3、要求参加拍摄的同学着正装，不得着白色或浅蓝色系服装。
4、因故不能在本单位时间段拍摄的学生，可参加10月31日、11月1日、2日三天中任何一天拍摄。
五、未能参加国科大组织集体拍摄的学生可自行到中国图片社进行补充拍摄。有关补拍事项及要求如下：
1、补照时请携带学生证、身份证，现场交费；
2、图像采集卡填写内容：
学校代码：80001
学校名称：中国科学院大学
院系代码：0121
院系名称：遗传与发育生物学研究所
3、单独拍摄的学生需根据图片社的要求在规定时间自行领取个人数码照片电子版光盘及纸质照片，领取后交到所在单位研究生部，由研究生部上传电子照片到国科大学籍管理系统。
4、单独拍摄时间：2014年4月30 日前
每周一到周五9：00—16：00（节假日除外）。
5、地址：宣武门外大街甲1号，宣武门路口西南角褐色大楼东南入口四层。 (宣武门地铁站出西南口)
研究生部电话：64806523
联系人：郑家强
邮箱地址:yzb@genetics.ac.cn
遗传发育所研究生部
二〇一三年十月十六日