2016届（预）毕业生数码像片采集工作的通知
根据教育部教学司〔2011〕6 号文件规定，学历证书电子注册内容缺少毕业生照片的（含港澳台学生），不提供网上学历验证查询。请各单位尽量组织学生参加集体拍摄，以保证毕业电子注册及照片及时上传。2016届（预）毕业生学历证书数码照片采集工作由中国图片社负责。经与中国图片社协商，2016届毕业生学历证书数码像片采集工作具体安排如下：
一、采集对象
拟于2016年毕业的研究生
二、采集时间和地点
时间：2015年10月30日（周五） 14:10～15:20
地点：国科大中关村校区（中关村东路80号）6号楼三层多功能厅
三、照片采集注意事项
1.拍照时请携带二代身份证；
2.像片摄制费用为20元/人,拍摄时交纳；
3.要求参加拍摄的同学着正装，不得着白色或浅蓝色系服装。具体时间安排见附件2。
4.因故不能在本单位时间段拍摄的学生，可参加29、30、31日三天中任何一天拍摄
四、采集前请核对学籍系统中身份证号码信息
1.及时更正错误身份证号(请提供更改证明并发邮件由学生处更改)
2.15位身份证号升至18位(请发邮件由学生处更改)
如有以上问题，请于10月23日前将材料上交到研究生部（2号楼B402），由研究生部集中向国科大学生处更正。
五、外国留学生请先联系研究生部，再参加照片采集。
六、未能参加国科大组织集体拍摄的学生可自行到中国图片社进行补充拍摄。有关补拍事项及要求如下：
1.补照时请携带学生证、身份证，现场交费；
2.图像采集卡填写内容：
学校代码：14430
学校名称：中国科学院大学
院系代码：0121
院系名称：中国科学院遗传与发育生物学研究所
3.单独拍摄的学生需根据图片社的要求在规定时间自行领取个人数码照片电子版光盘及纸质照片，领取后交到所在单位研究生部，由研究生部上传电子照片到国科大学籍管理系统。
4.单独拍摄时间：2016年4月30 日前每周一到周五9：00—16：00（节假日除外）。
5.地址：宣武门外大街甲1号，宣武门路口西南角褐色大楼东南入口四层。 (宣武门地铁站出西南口)
研究生部电话：64806523
联系人：郑家强
邮箱地址:yzb@genetics.ac.cn
遗传发育所研究生部
二〇一五年十月九日